プライバシーポリシーPrivacy Policy

個人情報保護方針

当社は、総合ビルメンテナンス事業、受託事業、人材派遣事業等を展開しており、当社が業務上使用するお客様及び取引関係者の皆様の個人情報及び特定個人情報等（以下、個人情報という）について、個人情報保護の重要性を十分に認識しております。これらの個人情報を適切に保護するために、個人情報保護に関するマネジメントシステムを策定し、次の通り個人情報保護方針を定め、役員、従業員（社員、パートタイマー、派遣社員などを含む）及びその他関係者に周知徹底させ実行してまいります。

1.個人情報の取得

当社が個人情報を取得する場合、ご本人に利用目的をあらかじめ通知・公表、もしくはその都度書面にて明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。

2.個人情報の利用

当社が個人情報を利用する場合、ご本人に通知・公表、もしくは同意をいただいた利用目的の範囲に限り利用し、目的外利用を行うことはありません。そのための措置を講じます。

3.個人情報の提供

当社は個人情報保護法において例外とされる場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。

4.苦情等への対応

当社が取得した個人情報について、ご本人より苦情・相談もしくは、開示・訂正・削除の要求があった場合には、これに応じます。

5.個人情報の安全対策

当社は、個人情報の安全性及び正確性の確保を図り、個人情報への不正アクセス，個人情報の漏えい，滅失又はき損の予防措置を実施するとともに、万一の問題発生時には速やかな是正措置を実施します。

6.個人情報に関する法令・規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令，国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

7.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、策定された個人情報保護に関するマネジメントシステムを継続的に見直し、改善していきます。

8.個人情報保護に関するお問い合わせ

株式会社建美装社 個人情報保護問合せ窓口担当
TEL：086-277-1112
E-mail：info＠kenbisosha.co.jp

制定日:2011年4月1日
改訂日:2015年12月1日
株式会社 建美装社
代表取締役　小橋賢之

個人情報保護法及び
JISQ15001:2006（プライバシーマーク制度）に基づく
公表事項に関するご案内

個人情報の保護に関する法律（以下、法という）及び、プライバシーマーク要求事項であるJIS 15001:2006（以下、JISという）に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項を、以下に掲載させていただきますので、ご覧下さいますようお願い申し上げます。

1.当社が取扱う個人情報の利用目的（法第18条第1項関係、JIS 3.4.2.4項関係、JIS 3.4.2.5項関係、特定個人情報に関する法令）

当社では以下の目的の範囲において、個人情報を収集し利用いたします。

(1) 特定個人情報に関する利用目的

  1. 従業員等（扶養家族等含む）に係る事務
    • (A)源泉徴収票作成等に関する事務
    • (B)雇用保険届出等に関する事務
    • (C)健康保険・厚生年金保険届出等に関する事務
  2. お取引先等に係る事務
    • (A)報酬・料金等の支払調書作成事務
    • (B)不動産の使用料等の支払調書作成事務

(2) 個人情報((1)以外)に関する利用目的

  1. 直接書面によって取得する場合（JIS 3.4.2.4項関係）
    • (A)商品およびサービスのご案内と取引管理（取引先情報）
    • (B)採用・雇用管理（社員情報）
    • (C)来訪者管理（来訪者情報）
  2. 直接書面以外によって取得する場合（JIS 3.4.2.5項関係）
    • (A)監視カメラによる防犯管理（来訪者情報）
    • (B)当社とお客様企業との間で締結した契約書等に従い受託した業務
      　　マンション住居者の管理・連絡等のため（マンション管理情報）
    • (C)就活サイトからの採用応募者情報の取得による採用業務の為（応募者情報）

また、当社においては法において例外とされる場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供もしくは、特定の者との間で共同利用はいたしません。

2.当社が取扱う開示対象個人情報に関する事項（JIS 3.4.4.3項関係）

  1. 当該個人情報取扱事業者（当社）の名称、および個人情報保護管理者
    株式会社建美装社
    個人情報保護管理者：ビルメンテナンス事業部 部長
  2. すべての開示対象個人の利用目的
    1.の(1)①②、(2)①が該当します。
  3. 開示等の求めに応じる手続
    1. 開示等の求めのお申出先
      (4)に示します、お問い合わせ窓口にご連絡ください。
    2. 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
      別途送付いたします「自己情報コントロール要求書」を提出してください。
    3. 開示等の求めをする者がご本人又はその代理人であることの確認の方法
      ご本人及び、代理人の方は運転免許証の写し（本籍地は黒塗りしてください。）により確認をさせていただきます。また、代理人の場合は別途送付いたします「自己情報コントロール要求に係る委任状」を提出してください。法定代理人の場合は、法定代理人であることを証明できる書類（戸籍謄本、登記事項証明書等）を提示して下さい。
    4. 利用目的の通知又は開示を求める際の手数料の額及び徴収方法
      開示を求める際の手数料の額は1件当たり1千円とし、開示及び利用目的の通知に係る郵便料を含むものとします。郵便振込み等により「自己情報コントロール要求書」と同時に徴収いたします。
  4. 開示対象個人情報の取扱いに関し、当社が設置する苦情のお申出先窓口
    当社、お問い合わせ窓口（人事総務部）
    TEL：086-277-1112
    E-mail：info＠kenbisosha.co.jp

3.当社が取扱う個人情報の第三者提供に関する事項（法第23条第2項関係、JIS 3.4.2.8項関係）

当社においては、社員情報・特定個人情報（法令に基づく関係機関への届出）を除き、本人の同意なく第三者に提供する個人情報はありません。

4.共同利用に関する事項（法第23条第4項第3号関係、JIS 3.4.4.7 およびJIS 3.4.4.8項関係）

当社においては、共同利用を行う個人情報はありません。

以上